THÔNG BÁO TUYÊN TRUYỀN

Về việc: Đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính trên địa bàn

xã Vĩnh Chân, huyện Hạ Hòa, tỉnh Phú Thọ”

Căn cứ Nghị quyết số 14/NQ-HĐND ngày 12/8/2021 của Hội đồng nhân dân tỉnh Phú Thọ về việc Thông qua Đề án đo đạc, lập HSĐC và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tỉnh Phú Thọ giai đoạn 2021 - 2025 và các năm tiếp theo;

Căn cứ Kế hoạch số 4451/KH-UBND ngày 02/10/2021 của UBND tỉnh Phú Thọ về Kế hoạch đo đạc, lập HSĐC và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tỉnh Phú  Thọ giai đoạn 2021 - 2025 và các năm tiếp theo;

  Căn cứ Quyết định số 905/QĐ-UBND ngày 22/4/2024 của UBND huyện Hạ Hòa về việc Phê duyệt Thiết kế kỹ thuật - dự toán: Đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính trên địa bàn 04 xã: Vĩnh Chân, Minh Hạc, Lang Sơn và Yên Luật thuộc huyện Hạ Hòa, tỉnh Phú Thọ;

Để tổ chức triển khai có hiệu quả công tác: Đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính trên địa bàn xã Vĩnh Chân, huyện Hạ Hòa, tỉnh Phú Thọ,  UBND xã Vĩnh Chân thông báo, tuyên truyền đến các đồng chí Bí thư chi bộ, Trưởng các khu dân cư, người quản lý, sử dụng đất là các tổ chức, cơ sở tôn giáo, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, cá nhân để phối hợp thực hiện các nội dung sau:

I.VỀ TỔ CHỨC ĐO VẼ HOÀN THIỆN BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH

- Trước khi tiến hành đo vẽ chi tiết đến từng thửa đất, cán bộ đo đạc phải phối hợp với người dẫn đạc (là cán bộ công chức địa chính phường, cán bộ tổ dân phố...) cùng với người quản lý, sử dụng đất và các chủ sử dụng đất liền kề xác định rõ mốc giới, ranh giới thửa đất trước khi đo vẽ. Chủ động đánh dấu các đỉnh thửa đất bằng đinh sắt, vạch sơn, cọc bê tông, cọc gỗ tại vị trí ranh giới thửa đất trên thực địa để đo đạc; lập bản mô tả ranh giới, mốc giới để làm căn cứ thực hiện đo đạc ranh giới thửa đất; đồng thời đề nghị người quản lý, sử dụng đất cung cấp các giấy tờ có liên quan đến thửa đất để kiểm chứng; quy chủ (ghi tên chủ đất quản lý, sử dụng đất) gồm các giấy tờ, hồ sơ hoặc ảnh chụp, scan bản gốc có liên quan như:

+ Căn cước công dân của chủ sử dụng đất (gồm cả vợ và chồng).

+ Giấy chứng nhận QSD đất (đối với các thửa đất đã được cấp GCN trước đây).

+ Các loại chứng từ có liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định của pháp luật (nếu có);

+ Các thửa đất đã được cấp giấy CNQSD đất nhưng chủ đất sử dụng đất là (Bố, Mẹ) đã mất thì phô tô giấy chứng tử của (Bố, Mẹ) kèm vào hồ sơ.

+ Các thửa đất đã cho tặng, chuyển nhượng, chuyển đổi cho nhau: người đang quản lý, sử dụng đất đến UBND xã/phường nơi có đất thực hiện các thủ tục hành chính đúng theo quy định (Nếu không thực hiện được thì sẽ Quy chủ giữ nguyên chủ sử dụng đất lần đầu); phô tô các loại giấy tờ liên quan khác (nếu có) về nguồn gốc sử dụng đất đối với các thửa đất chưa được cấp GCN lần đầu như (Hợp đồng chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế...);

+ Cung cấp thông tin để xác định nguồn gốc, thời điểm và mục đích sử dụng đất (đối với trường hợp không có giấy tờ về QSD đất, không có giấy tờ chứng minh thời điểm, mục đích sử dụng đất ổn định theo quy định).

+ Trường hợp người sử dụng, quản lý đất đã thế chấp giấy CNQSD đất ở ngân hàng, các tổ chức tín dụng thì báo cho tổ trưởng các tổ dân phố, công chức địa chính phường để lập danh sách gửi về UBND phường. UBND xã có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo UBND quận để có văn bản đề nghị với ngân hàng, các tổ chức tín dụng cung cấp bản phô tô hoặc chụp, scan bản gốc giấy CNQSD đất.

* Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cộng đồng dân cư sử dụng đất (phô tô hoặc chụp, scan bản gốc):

• Quyết định của cấp có thẩm quyền về thành lập đơn vị/hoặc văn bản xác nhân tư cách pháp nhân của tổ chức, cơ sở tôn giáo, cộng đồng dân cư;
• Quyết định giao đất;
• Giấy CNQSD đất đã cấp đối với thửa đất hiện đơn vị đang sử dụng, quản lý;
• Các loại giấy tờ có liên quan đến việc sử dụng, quản lý đất của tổ chức (Chia tách, sáp nhập tổ chức; hồ sơ điều chuyển vị trí trụ sở đơn vị; hồ sơ hiến tặng đất, thu hồi đất ...).

* Các loại giấy tờ, hồ sơ nêu trên, người sử dụng đất cho vào một túi hồ sơ ghi số điện thoại của người cần liên hệ và nộp cho Trưởng các khu dân cư tổng hợp nộp về đơn vị tư vấn thi công.

• Đối với thửa đất sản xuất nông nghiệp, đất nuôi trồng thủy sản có bờ thửa hoặc cọc mốc cố định, rõ ràng trên thực địa thì không phải lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất nhưng sau khi có bản đồ địa chính thể hiện, hiện trạng sử dụng đất phải công bố, công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã và nhà văn hóa các Khu trong thời gian tối thiểu là 10 ngày liên tục, đồng thời phải thông báo rộng rãi cho người quản lý, sử dụng đất biết để kiểm tra, đối chiếu; hết thời gian công khai phải lập Biên bản xác nhận việc công khai bản đồ địa chính theo mẫu quy định. Đối với các khu bị ngập không có bờ ranh rõ ràng hoặc cho thuê, cho mượn hiện nay không có bờ, ranh giới từng thửa người sử dụng, quản lý đất tự đóng cọc, đắp bờ để thể hiện rõ thửa đất trước khi đo đạc.
• Đối với đất ở, đất vườn, đất nông nghiệp không có tường rào cố định người quản lý, sử dụng đất tự xác định ranh giới và chôn cọc, phát rào để thể hiện rõ ranh giới liền kề nhau; làm rõ ranh giới cụ thể tránh việc đo đạc không biết ranh đến đâu dẫn đến tranh chấp.

• Đối với các thửa đất mà người sử dụng đất thuê, thầu của UBND xã hiện nay ranh giới không rõ ràng nhưng cùng thửa với đất vườn, đất ở, đất nông nghiệp thì người quản lý, sử dụng đất tự xác định ranh giới khu đất đó trước khi  đo đạc.
• Người quản lý, sử dụng đất có trách nhiệm:

+ Tạo điều kiện cho tổ đo đạc hoàn thành nhiệm vụ tại thửa đất của người quản lý, sử dụng đất.

+ Kiểm tra, ký xác nhận vào phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất, sau khi tổ đo đạc thông báo diện tích, loại đất.

• Đối với các chủ sử dụng đất vắng nhà, các chủ sử dụng đất ở địa phương

khác:

• Khẩn trương liên hệ với Trưởng khu các khu dân cư, công chức địa chính

xã trong việc chỉ dẫn vị trí các thửa đất, kịp thời cung cấp giấy tờ chứng minh về quyền quản lý, sử dụng đất.

• Trường hợp các chủ sử dụng đất thống nhất cùng sử dụng thì phải có thoả thuận bằng văn bản và lập danh sách của từng người sử dụng chung thửa đất đó.
• Trường hợp ranh giới thửa đất đang có tranh chấp thì trên Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất thể hiện đồng thời theo hiện trạng đang quản lý, sử dụng và theo ý kiến của các bên liên quan;
• Trường hợp người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề vắng mặt trong suốt thời gian đo đạc thì ranh giới thửa đất được xác định theo Bản mô tả đã được các bên liên quan còn lại và người dẫn đạc xác nhận. Đơn vị đo đạc có trách nhiệm chuyển Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất cho Ủy ban nhân dân phường để thông báo (hoặc gửi) cho người sử dụng đất vắng mặt ký sau đó;
• Đối với thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận QSD đất thì mục đích sử dụng, ranh giới và diện tích được xác định theo hiện trạng sử dụng đất. Việc xác định ranh giới, mốc giới thửa đất cần phải xem xét nguồn gốc hình thành thửa đất. Do đó trong từng trường hợp cụ thể đơn vị đo đạc phối hợp với UBND xã (cơ quan theo dõi quá trình hình thành thửa đất) để xác định mốc giới, ranh giới chi tiết.

• Việc ký xác nhận vào biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất với các người sử dụng, quản lý đất liền kề; ký xác nhận vào phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất phải do người quản lý, sử dụng đất trực tiếp ký xác nhận (không giao cho người khác trong gia đình xác nhận thay trừ trường hợp có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật).

Trong quá trình thực hiện xác định ranh giới thửa đất, vạch sơn, đo đạc đơn vị thi công làm việc đến tổ dân phố nào thì UBND xã thành lập tổ công tác phân công các thành viên trong tổ cùng đơn vị thi công có kế hoạch cụ thể và thông báo cho tổ dân phố đó trước 02 ngày để Tổ trưởng các tổ dân phố thông báo cho các chủ đất sử dụng đất để dẫn đạc.